Pentru contabilitate, un pontaj este o obligatie si o necesitate pentru calculul salariilor. Pe baza acestuia contabilii vor putea crea state de plata corecte pentru fiecare angajat.
Ce este pontajul? acest termen nu se regaseste propriu-zis in lege, dar Conform art. 119 din Legea 53/2003 privind Codul Muncii, angajatorul are obligatia de a tine evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu mentionarea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru, dar si de a supune controlului inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
Pontajul electronic se va actualiza automat. Personalul din contabilitate si salarizare este scutit de munca manuala de a verifica pontajele. Marele beneficiu adus de implementarea unui software pentru pontaj intr-o companie este ca angajatii si administratorii au oportunitatea de a adauga, aproba si respinge toate cererile intr-un mediu digital care va modifica automat si pontajul pentru contabilitate.
Cu ajutorul unei aplicatii online va disparea necesitatea de a verifica cererile de concediu si trecerea lor manuala intr-un document. Toate calculele sunt automate, iar departamentul de contabilitate va stii cu siguranta ca informatiile au fost aprobate si verificate inainte de a merge mai departe catre salarizare.
Este esential ca toate pontajele si rapoartele sa fie corecte. Ele trebuie sa reflecte realitatea dintr-o companie si ulterior sa devina baza pe care se calculeaza salariul fiecarui angajat. Faptul ca ele pot fi generate automat si in cazul unui control ITM este un factor important. Datorita faptului ca informatiile sunt stocate online, indiferent de cat de vechi sunt, ele raman accesibile. Un istoric organizat, care este usor de accesat face munca mai usoara pe termen lung.
De asemenea, cu ajutorul unui soft pentru pontaj vei elimina toate greselile din pontaj, crescand nivelul de eficienta al personalului de la HR si contabilitate.
Cum te vei organiza online cu pontajul pentru contabilitate?
-
Compania implementeaza aplicatia de pontaj, iar toti angajatii pot fi regasiti intr-un singur cont. Vei avea acces direct la dosare de personal, iar departamentul de resurse umane va avea grija sa seteze programul de lucru si norma pentru acestia. Tot acestia, vor aproba cererile de concedii, invoiri, ore suplimentare si vor aloca ore de weekend sau noapte. Vor verifica toate cererile si pontajul, iar daca totul este in regula, pentru a confirma vor inchide luna.
-
Daca luna este inchisa, inseamna ca pontajul pentru contabilitate este corect si verificat. Urmatorul pas este descarcarea acestuia cu doar doua click-uri si transferul in soft-ul de salarizare.
-
Economisesti timp pretios si muncesti intr-un mediu eficient si rapid. Totul este online si se modifica in timp real, astfel incat vei putea limita conversatiile legate de pontaje si te vei putea axa pe lucruri mai importante: rapoarte financiare, depunerea formularelor fiscale la timp, etc.
Se creeaza un circuit perfect intre angajati - administratori - contabili.
Pontajul si contabilitatea pentru firme mici
Companiile mici aleg de cele mai multe ori fie sa apeleze la surse externe de contabilitate, fie sa angajeze o persoana specializata. Datorita numarului mai scazut de angajati, contabilul sa aiba si atributii de resurse umane.
De ce este o aplicatie de pontaj & HR solutia ideala pentru firmele mici?
-
Chiar daca exista un singur responsabil, se va putea folosi o singura platforma pentru pontaj & HR, din care va rezulta pontajul pentru contabilitate
-
Se lucreaza eficient si rapid, salvand timp pentru toate sarcinile de lucru
-
Cererile de concediu, ore suplimentare, invoiri se fac direct in aplicatie
-
Pontajul se actualizeaza si genereaza automat fara sa aiba greseli sau sa necesite modificari
-
Angajatii au acces la functii de Self-Service, isi pot vedea pontajul, programul de lucru, zilele de concediu si chiar planifica concediile in avans. Datorita acestor functii comunicarea cu angajatii devine mai eficienta
Pontajul pentru contabilitate devine mai sigur cu un soft online
Ai siguranta unor calcule corecte si creezi un mediu de lucru rapid si eficient care te va scuti de introducere manuala de date si repetarea unor procese de munca. Poti avea acces la un pontaj pentru contabilitate cu doar cateva click-uri.
Creeaza-ti un cont in aplicatia iFlow gratuit si testeaza cat de usor se poate completa si genera pontajul.
Esential pentru contabili - Monografii contabile complete
Monografii Contabile Institutii Publice
Institutiile publice, spre deosebire de entitatile din sectorul privat, se supun unui cadru contabil specific, reglementat de normele Ministerului Finantelor si alte acte normative in vigoare. In activitatea curenta, apar frecvent situatii contabile complexe care necesita o abordare riguroasa, in conformitate cu legislatia bugetara si fiscala aplicabila. In acest articol vom prezenta exemple concrete de monografii contabile care vizeaza situatii des intalnite in institutiile publice!Monografie -...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Colectarea Deseurilor Si Aspecte Fiscale
Activitatea de colectare a deseurilor este tot mai importanta in contextul protejarii mediului si al dezvoltarii durabile. Aceasta implica nu doar operatiuni logistice si tehnice, ci si aspecte contabile specifice. Indiferent daca este vorba despre deseuri reciclabile, menajere sau industriale, firmele care desfasoara astfel de activitati trebuie sa respecte o serie de reglementari fiscale si contabile. In aceasta monografie, prezentam modul de inregistrare in contabilitate a principalelor...
vezi AICI monografia << Monografie Gestionarea Subventiilor Si Reglementari Cheie
Subventiile sunt fonduri nerambursabile acordate de autoritati sau organizatii guvernamentale cu scopul de a sprijini diverse sectoare economice, de la agricultura si industrie pana la educatie si cercetare. O gestionare corecta este esentiala pentru conformitatea legala si pentru asigurarea transparentei si eficientei utilizarii fondurilor respective. Va prezentam in acest articol principalele reglementari contabile cu privire la gestionarea subventiilor si vom oferi o monografie contabila...
vezi AICI monografia << Monografie contabila spalatorie auto self service (cu jetoane)
Deschiderea si gestionarea unei spalatorii auto self-service implica nu doar aspecte operationale si tehnice, ci si obligatii contabile si fiscale specifice. Intrucat acest tip de afacere presupune incasari automate, este esential ca antreprenorii sa cunoasca tratamentul contabil adecvat si evidentierea corecta a veniturilor si cheltuielilor. In acest articol vom oferi informatii esentiale cu privire la inregistrarea in contabilitate a operatiunilor aferente acestei activitati...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Prosumator Si Obligatii fiscale
Avand in vedere cresterea numarului de persoane fizice si juridice care produc si consuma energie electrica este importanta cunoasterea legislatiei pentru aplicarea corecta a reglementarilor. In acest articol va prezentam principalele obligatii fiscale ale prosumatorilor si monografiia contabila aferenta.Ce este un prosumatorProsumatorii sunt persoane fizice sau juridice care produc energie din surse regenerabile pentru consumul propriu, iar surplusul il livreaza in reteaua nationala, primind in...
vezi AICI monografia << Monografie Contabila Reevaluare Cladiri
Reevaluarea cladirilor reprezinta un proces esential pentru reflectarea corecta a valorii acestora in evidentele contabile ale unei entitati. Aceasta procedura permite ajustarea valorii contabile a imobilizarilor in conformitate cu realitatile pietei, asigurand o imagine fidela a situatiei financiare. Va prezentam in acest articol cateva aspecte fiscale importante si monografia contabila a reevaluarii cladirilor.Aspecte fiscale importante privind reevaluare cladirilorDin punct de vedere fiscal,...
vezi AICI monografia << Monografie contabila tichete de masa si reglementari cheie
Tichetele de masa reprezinta un beneficiu extrasalarial frecvent intalnit in mediul de afaceri, oferit angajatilor pentru a sprijini costurile zilnice cu alimentatia. Din punct de vedere contabil, acestea implica inregistrari specifice atat pentru acordarea lor, cat si pentru deductibilitatea fiscala. Monografia contabila a tichetelor de masa trebuie sa respecte reglementarile in vigoare privind tratamentul lor fiscal si contabil, astfel incat firmele sa evite eventuale erori sau sanctiuni. In...
vezi AICI monografia << Monografie contabila cofetarie
Gestionarea contabila a unei cofetarii presupune o evidenta clara a tuturor operatiunilor financiare, de la achizitia ingredientelor pana la vanzarea produselor finite. Intrucat aceasta activitate implica atat productie, cat si comercializare, inregistrarile contabile trebuie sa reflecte corect toate tranzactiile, inclusiv cheltuielile, veniturile si taxele aferente. In acest articol, va prezentamdoua exemple practice de monografii contabile pentru cofetarii.Monografie contabila...
vezi AICI monografia << Monografie contabila privind depozitarea cerealelor
O monografie contabila bine structurata pentru depozitarea cerealelor este cruciala pentru a reflecta corect si transparent activitatile economice, stocurile si fluxurile financiare implicate. Prin acest articol, ne propunem sa oferim o prezentare detaliata a aspectelor contabile relevante pentru gestionarea depozitelor de cereale, incluzand evidentierea inregistrarilor contabile specifice, conform legislatiei in vigoare.Depozitarea cerealelor: aspecte legislativePotrivit pct. 284 din O.M.F.P....
vezi AICI monografia << Monografie contabila agricultura. Cultivarea cerealelor
Cultivarea cerealelor joaca un rol esential in agricultura, reprezentand o sursa importanta de hrana si materii prime la nivel global. De la grau si porumb, pana la orz si ovaz, aceste culturi sunt fundamentale atat pentru industria alimentara, cat si pentru productia de furaje sau alte produse derivate. In acest articol, vom analize aspecte contabile specifice acestei activitati si vom oferi exemplu de monografie contabile pentru cultivarea cerealelor in agricultura.Aspecte contabile pentru...
vezi AICI monografia <<