In Anexa nr. 6 a Legii arhivelor nationale nr. 16/1996 se arata ca pot fi date in cercetare "dosarele personale, dupa 75 de ani de la crearea lor" si astfel, practic, acesta este termenul pentru care ar trebui pastrate aceste dosare. Termenul de 75 ani permite angajatorului sa emita adeverinte sau sa realizeze copii ale documentelor, la solicitarea salariatului sau a fostului salariat.
Regulamentul (UE) 2016/679 nu contine referiri la perioada pentru care se pastreaza documentele de resurse umane ale personalului. Aceste aspecte sunt in competenta legislatiei nationale a fiecarui stat deoarece ele au relevanta pentru drepturile salariale si de asigurari sociale ale persoanelor incadrate in munca.